团队与协作

水果派官网背后:三支小组,一条能追到人的交接链

客户端打不开、收藏的旧链接跳不动、会员权益入口换了位置——这些麻烦落到你头上时,最怕的是没人认领。水果派官网把处理这类事情的人分成三支小组:写公告和帮助说明的、盯客户端版本的、在电话和邮箱那头接问题的。他们按固定顺序把活儿交出去,所以你看到的每条说明背后有人负责,你发出的每个求助都有下一步。

  • 2016 年开始做客户端,一直没停
  • 80+ 累计发布的客户端版本
  • 26 个省级服务响应节点
  • 4 小时 中国大陆地区平均首次回复
01

写说明的人、管版本的人、回你消息的人

三支小组各管一段,谁出稿、谁跑实测、谁把问题接走,都有固定的人和固定的交付对象。

02

一条公告从起草到你看见,走四步

版本推到你设备上之前,这条公告已经在这四步里走完一遍。

  1. 第一步

    版本信息汇总

    改了什么、修好哪一类问题、影响哪些平台,先由跟进版本的人整理成一份原始清单,不修饰也不省略。

  2. 第二步

    上线前跑一遍实测

    同样的问题在 Windows、macOS、Android、iOS 上各跑一次,确认写的和实际表现对得上,对不上的要么补,要么删。

  3. 第三步

    措辞与排版打磨

    技术描述换成你看得懂的说法,步骤统一编号,长内容收进折叠块,手机上不用来回滑也能读完。

  4. 第四步

    发布与归档

    公告挂上动态与公告栏目,同时打上类别标签,方便以后按版本发布、服务调整、活动说明分头回查。

重大版本当天同步

常规内容每周更新一次;遇到影响面大的版本,公告当天就跟上,不等到下一个更新日。

03

你发出的求助,会落到谁手上

中国大陆地区分布着二十六个省级响应节点,问题就近分配,不用层层往上转。

服务响应节点在全国范围内分布的示意地图
节点按省份分布,同一类问题由同一个节点一路跟完。
  1. 1

    写清这三样,回得更快

    客户端版本号、出问题的设备平台、问题出现的具体时刻。附上这三样,多数情况第一封回信就能给到可操作的做法。

  2. 2

    就近分派到响应节点

    按你所在省份分配到对应节点,同一个节点从头跟到尾,同一件事不会被换个人再问一遍。

  3. 3

    先给结论,再给下一步

    如果问题正好是帮助条目覆盖过的,客服会直接指到那条编号步骤;没覆盖过的,会先给临时办法再往下查。

  4. 4

    回填成新的帮助条目

    问题查清后,结论会交回帮助条目维护组。下一个人搜到同样的问题时,看到的是更新过的做法。

4 小时内 中国大陆地区首次回复的平均用时
工作日 9:00-18:00 电话与邮箱都有人值守
一个节点跟到底 中途不换人,不用重复说明情况
04

从第一版客户端,走到今天的焕新版首页

二零一六年动手做客户端,到今天累计发布八十余个版本,节奏稳在两到三周一次。

品牌从起步到焕新的阶段时间线信息图
五个阶段、八十余个版本,更新节奏一直没断。
  1. 起步阶段

    第一版客户端上线,先把 Windows 端做稳。

    那会儿能做的事不多,进度条卡住是收到最多的一条反馈,也正是后来一整块排查内容的起点。

  2. 多端阶段

    macOS、Android、iOS 依次补齐,多端登录成了常态。

    四个平台的安装包都控制在九十兆以内,更新时只下载变化的部分,等的时间短了,流量也省了。

  3. 提速阶段

    迭代间隔稳定在两到三周一次,改动能更快落到你手上。

    节奏定下来之后,公告也跟着有了固定位置,每次更新都能找到对应说明,不必再翻聊天记录。

  4. 服务网络阶段

    省级响应节点铺到二十六个,帮助条目开始按方向分区。

    客服接到的实际问题反过来变成了帮助条目的新素材,你遇到过一次的麻烦,下一个人可以照着走。

  5. 焕新阶段

    官网切换焕新版首页,客户端、会员、公告三条入口重新排布。

    会员权益入口固定在导航区,未登录也能先看清单;旧版主页的收藏链接会转到说明页,跟着提示就能回到现在的位置。

05

内容合作与渠道伙伴,从这里接上

需要引用版本信息、拿到准确的权益说明,或者要把客户端介绍给一群新用户,都可以直接找我们。

内容合作

要引用版本记录、功能说明或会员权益清单时,写清用途和发布时间,我们提供对应的原始表述,省得你转述时走样。

渠道协作

提供客户端安装包、四端支持范围与会员档位说明,方便你一次性把信息讲给用户听清楚。

问题反馈

发现帮助条目和客户端实际表现对不上,或者公告里的链接失效,把页面位置和现象发过来,我们会追到具体那一条改掉。